Inicio  
Productos
Mayoréo
Acerca de Rabbit
Descargas
Contáctenos
   
                                      

 

 

                       

 

 

 

 

 

Regresar


¿Elementos de una orden de compra bien elaborada? 


Cuando un negocio compra algo, tiene que especificar a su proveedor qué quiere comprar, cuánto espera pagar y donde quiere que la mercancia sea entregada. Un negocio normalmente hace un gran volumen de compras anuales; en el transcurso del año, pequeñas ineficiencias en cada una de las compras significan mucho tiempo, energía y dinero perdido. Cada compra es una transacción en sí. Si se empieza bien, con todos los elementos bien especificados, será rápida, eficiente y placentera. Una orden de compra clara y bien especificada es clave para la transacción. 

 

Identificación de orden:
Rabbit Mountain asigna a cada transacción un “número de orden”.  
Para nosotros es problemático contestar a una pregunta acerca de “ La Orden de mosquetones”.  Sin embargo, es bastante fácil contestar a una pregunta acerca de “ La Orden 3957”.  Para evitar confusiones, favor de hacer referencia al numero de orden cuando nos comunique al respecto.
 
Datos para Facturación:
Para la elaboración correcta de documentos internacionales, necesitamos datos (nombre, dirección, regístro federal de impuestos, etc.) sobre quien facturar.  Si la orden no tiene esta información, utilizaremos la de nuestros archivos.
 
Modo de Pago
Favor de indicar como pagará (Tarjeta de crédito, Giro, Transferencia Electrónica)

 
Donde enviar la mercancía:
(Entrega)


El flete doméstico no se puede calcular hasta que tengamos la información de donde enviar la mercancia, asi que no podemos empezar a procesar la orden sin esta informacion. Favor de incluir estos datos con cada orden de compra.  No vamos a asumir nada al respecto porque muchos clientes cambian de dirección a menudo.  Datos incluidos con cada orden de compra deben de incluir:
 

  • Nombre del negocio donde vamos a enviar la mercancia.

  • Dirección, con código postal.

  • Número de teléfono del lugar.

  • Nombre de la persona encargada.

  • Dirección de correo electrónico de la persona encargada.
     

Como enviar la mercancía:


Ejemplo: - Normal (5 días), 3-días, 2-días, Próximo día, Aéreo, Marítimo -  Sin esta información, enviamos mercancía por servicio normal de UPS o FedEx
 

Listado de Articulos

¿Que estoy comprando?

C
antidad:
Nota bien que algunos claves representan docenas o media-docenas.  Favor de tener cuidado y utilizar la lista actual de precios.
 
Clave:
Cada artículo tiene su clave.  Favor de incluir esta información.  No podemos procesar la orden hasta que tengamos bien especificada la clave de cada artículo. Algunas veces tenemos que cambiar las claves en el sistema, favor de utilizar la lista actual de precios.
 
Descripción:
Para evitar errores, necesitamos la descripción del articulo como está escrita en la lista de precios.  Si existen discrepancias entre la clave y la descripción no podemos procesar la orden hasta que esté resuelta la ambigüedad.
 

Precio:
Indique la suma que ust. espera pagar.  Favor de utilizar la lista actual de precios.  Cada precio que no corresponda a precios actuales es un problema
 


Nuestra Meta es entregar una factura proforma dentro de 3 días hábiles después de tener la orden con todos los elementos bien especificados.  Para procesamiento eficiente y a tiempo, todo depende de una orden de compra bien elaborada. 
 

Por favor no olvide que cambiar una orden ya puesta significa un atraso de por lo menos 2 días hábiles.

© 2008 Rabbit Mountain